Kooperatiflerdeki Belge Düzeni
ile Tutulacak Muhasebe Defterlerinde
Kayıt Düzeni Nasıl Olmalıdır?
Yönetim kurulu, ortaklardan tahsil ettiği tüm ödemeler veya senetler için
kooperatifin unvanının basılı olduğu tahsilat makbuzu düzenlemeli ve
düzenlenen bu makbuzların bir örneğini ödemeyi yapan ortağa teslim etmeli,
kooperatifte kalan koçanları da kayıt altına alınması amacıyla muhasebeye
intikal ettirmelidir.
Kooperatifin amaçları dışında avans verilmemeli ve her türlü avansın
verilme nedeni, geri alınma biçimi ve koşulları ile kapatılması gibi hususlar ile
kooperatif kasasında günlük olarak bulundurulacak azami para miktarı
yönetim kurulunca alınacak bir kararla tespit edilmelidir.
Kooperatifteki muhasebe kayıtları Tekdüzen Hesap Planına göre tutulmalı,
genel kurulda ödemelerin belirlenmesinin ardından muhasebe kayıtlarında
gerekli tahakkuk kayıtları, ortaklar ödemeleri gerçekleştirdikçe tahsilat
kayıtları yapılmalı ve muhasebe programı da ortak ödentilerini isim bazında
gösterecek şekilde kullanılmalıdır.
Muhasebe kayıtları, makine (bilgisayar) veya mürekkeple yazılmalı, ifadeler
Türkçe olmalı ve sayısal değerler Türk Lirası ile temsil edilmelidir. Yevmiye
defterine geçirilecek kayıtlar haklı bir sebep olmaksızın on günden fazla
geciktirilmemelidir. Ayrıca, muhasebe kayıtlarında meydana gelecek
yanlışlıklar üzeri çizilmek veya silinmek suretiyle iptal edilmemeli, bu tür
maddeler, yapılacak yeni bir doğru kayıtla geçersiz kılınmalı, kayıt yapmaya
müsait satırlar boş geçilmemeli ve atlanmamalıdır.