Kooperatifte Tutulan Defterler
Kaç Yıl Süre ile Muhafaza Edilir?
Saklama süresi, ticari defterlere son kaydın yapıldığı veya muhasebe
belgelerinin oluştuğu takvim yılının bitişiyle başlar.
Kooperatif; tutmakla yükümlü olduğu ticari defterleri ve bu defterlere yapılan
kayıtların dayandığı belgeleri sınıflandırılmış bir şekilde on yıl saklamakla
yükümlüdür.
Tutulması zorunlu defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgeler, okunur
hale getirildiklerinde içerik olarak örtüşmeleri, saklama süresi boyunca her an
ulaşılabilmeleri ve uygun bir süre içerisinde okunabilir hale getirilebilmeleri
şartıyla görüntü veya veri taşıyıcılarda da saklanabilir.
Kooperatifin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su
baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni
saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren
onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden
kendisine zayi belgesi verilmesini isteyebilir.
Kooperatifin dağılması halinde ise defter ve kâğıtlar on yıl süreyle Sulh
Hukuk Mahkemesi tarafından saklanır.